OVERBY LYNG 4583 SJÆLLANDS ODDE

• VEDTÆGTER
  • Forretningsorden
  • Regler for behandling af persondata
• BESTYRELSEN
  • REFERATER 2023/24/25
• NYHEDSBREVE
• GENERALFORSAMLING
  • 2022 REFERAT & ÅRSBERETNING
  • 2023 REFERAT & ÅRSBERETNING
  • 2024 REFERAT & ÅRSBERETNNG
  • 2021 REFERAT & ÅRSBERETNING
• LINKS
  • FOLDER, Odsherreds lille Vilde
  • KATALOG: Naturpleje af sommerhusgrunde, Røsnæs
  • Bekæmp de invasive arter_powerpoint
  • Ideer til mere natur på grunden?
  • Naturpleje v. Jørgen Stoltz
  • Grøftekantens vilde blomster
  • Lad haveaffaldet ligge
  • Katalog: Planter til Sommerfugle
  • Sommerhusgrunde er også natur
  • OPLEV ODSHERRED
  • NATURSTYRELSENS NATURGUIDER I ODSHERRED
  • Solvognens Fundsted
  • Odsherred har værdifuld og unik natur
  • Vil du beskytte den vilde natur?
  • FOLDER, Naturpleje på din fritidsgrund
  • HÆFTE; Anbefaling til udvikling og pleje af forskellige naturtyper
  • Naturplejeportalen
  • OVERBY LYNG - FREDNING

Referat af bestyrelsesmøde d. 11/1 2023

Deltagere: Formand Nina Baun (NB) og bestyrelsesmedlemmer Jes Hilfling (JH) og Helle W. Bergstrøm (HWB)

1. Dagsorden godkendt
2. Meddelelser fra NB: Der har ikke været nogen aktiviteter siden sidste bestyrelsesmøde, alt er meget roligt.
3. Meddelelser fra øvrige bestyrelsesmedlemmer: HWB meddeler at efteråret efter Generalforsamlingen bød på information vedr. en eventuelt kommende havvindmøllepark langs kysten ved Kattegat ud for vores Grundejerforening, og der blev sendt link til vores medlemmer, hvor de fremadrettet kan holde sig orienteret om denne.
4. Økonomisk status v/kasser JH: Økonomien ser meget fin ud. Status for indestående er på 45.178,38 kr.
5. a) Generalforsamlingen bød ikke på nogen opfølgning fra bestyrelsens side.

b) Planlægning af næste Generalforsamling d. 13/8 2023 kl. 11. Odden Forsamlingshus skal bookes, hvilket JH vil sørge for. NB og JH er på genvalg i år.

6. Der blev sidste år etableret en ekstra grusbunke ved vendepladsen og der blev bestilt nye fartsænkende flag. HWB vil forsøgsvis bestille en ”kat” der skulle være effektiv både i dagslys og aftenen ift. nyt fartsænkende initiativ.
7. Ny affaldsordning træder i kraft 1/11 og de nye ekstra spande vil blive delt ud af kommunen i løbet af september og oktober måned. Mere info fra kommunen til borgerne sker via E-Boks samt der står info i Den Lille Grønne 2023 herom.
8. Medlemsarrangement der arbejder vi på forskellige initiativer og bestyrelsen vil i løbet af foråret sende invitationer ud, når der er nyt om dette.
9. Medlemslisten og telefonlisten er á jourført og hjemmesiden er uændret. Nyhedsbreve har stået lidt på standby pga. sygdom, men der udsendes snart et nyt til vores medlemmer.
10. Eventuelt: Næste møde er planlagt til d. 8/4 kl. 14 hos HWB på Odden, hvor vi i bestyrelsen også vil besigtige vores veje.

Referat af bestyrelsesmøde d. 8/4 2023

Deltagere: Formand Nina Baun (NB) og bestyrelsesmedlemmer Jes Hilfling (JH) og Helle W. Bergstrøm (HWB)

1. Dagsorden godkendt
2. Meddelelser fra NB: En update på opførelse af sommerhus på AL 39 i efteråret 2023. Der skal køre med blokvogn rundt i svingene og det kræver at ejerne får tilset og beskåret de småtræer og buske der står uden for skel langs vejen. Dialog er sendt ud til de ejere der er mest berørt efter Bestyrelsen har beset ruten.
3. Meddelelser fra øvrige bestyrelsesmedlemmer: De fartsænkende flag vil blive opsat i påsken de 2 sædvanlige steder.
4. Økonomisk status v/kasser JH: Økonomien ser meget fin ud. Status for indestående er på 47416,23 kr. Kontingent er ved at blive inkasseret og indtil videre forløber det fint.

Dato for Generalforsamlingen er søndag d. 13/8 2023 og starter kl. 11 i Odden Forsamlingshus. Lars Bergstrøm vil være dirigent for mødet og Torben Lentz vil fortsat være revisor.

5. Grusbunken ud for nr. 4 vil blive genopfyldt snarest. Grusbunken ved vendepladsen er stadig intakt.
6. Ny affaldsordning træder i kraft 1/11 og de nye ekstra spande vil blive delt ud af kommunen i løbet af september og oktober måned. Mere info fra kommunen til borgerne sker via E-Boks samt der står info i Den Lille Grønne 2023 herom.
7. a. Workshoppen ”Bevarelse af naturen på sommerhusgrundene” d. 1. april 2023 v. Dansk Naturfredningsforening blev desværre aflyst grundet manglende tilmeldinger.

b. Der arrangeres ny guidet tur ”Odden-fredningerne ved Ebbeløkke” af Dansk Naturfredningsforening Odsherred søndag d. 21. maj 2023 – tilmelding er ikke nødvendig:

c. Vi vil forsøge at få stablet et Hjertestarter kursus på benene. Det vil forventeligt være blive i august måned. Nærmere info herom vil blive udsendt særskilt. Vedhæftet til dette referat er en oversigt over de nærmeste hjertestartere ift. Asgers Lyng.

8. Medlemslisten og telefonlisten er á jourført og hjemmesiden er uændret. Nyhedsbrev blev udsendt ultimo januar 2023.
9. Eventuelt: Bestyrelsen foretog rundering på vores veje ifm. mødet og generelt ser det fint ud, men der er behov for at den enkelte ejer selv foretager et tjek ift. beplantning ud over skel samt frihøjden ud over vejen skal være 4 meter ift. regningskøretøjer og renovationsbiler. På forhånd tak.

Næste møde er aftalt til d. 13. juni kl. 17:30 hos JH på Asgers Lyng.

Referat af bestyrelsesmøde d. 13/7 2023

Deltagere: Formand Nina Baun (NB) og bestyrelsesmedlemmer Jes Hilfling (JH) og Helle W. Bergstrøm (HWB)

1. Dagsorden godkendt
2. Meddelelser fra NB: En update på opførelse af sommerhus på AL 39 i efteråret 2023. Der skal køre med blokvogn rundt i svingene og det kræver at ejerne får tilset og beskåret de småtræer og buske der står uden for skel langs vejen. AL 10 har ryddet hjørnet for buske/træer der stod udenfor skel. Nyopførelse ligeledes i løbet af efteråret på AL 15?

De fartsænkende flag er sat op for sæsonen.

Workshop ”Bevarelse af naturen på sommerhusgrundene” d. 27/5 var en spændende 3 timers workshop med alt det bedste inden for rådgivning- og udlevering af materiale til at værne om naturen og biodiversitet i sommerhusområderne. Vi vil i den forbindelse ligge links ud på vores hjemmeside så medlemmerne kan tilgå fif og billeder med mere til naturpleje på den gode måde. Samt hvilke invasive arter vi skal holde nede i vores område samt på vores grunde.

 Der er blevet afholdt årsmøde i SAGT d. 17/6 2023. Oplyst at der påtænkes at fusionere med de 2 øvrige sommerhussammenslutninger der findes i Odsherred og at de derfor ønsker at afvikle noget af deres indestående i form af et kontingentfrit 2024 samt til diverse foredrag. Der blev igen i år rådet til at man som grundejerforening fik sikret sig mod ødelagte veje ved nybyg m.m. og vi påtænker derfor i vores grundejerforening at udforme et velkomstbrev til nye ejere samt dele dette med øvrige ejere i vores forening så alle modtager samme information vedrørende dette. Det er jo helt almindelig praksis at hvis man ødelægger noget, så erstatter man det ligeså.

Så blev der tidligt på sommeren sendt afbrændingsforbud til vores medlemmer.

Cykelsti langs Oddenvejen: Projektet er sat i bero indtil der er gennemført en miljøkonsekvensvurdering. Dette arbejde forventes at være færdig i foråret 2024. Det er på nuværende tidspunkt uvist, hvornår strækningen vil åbne for cyklister. Læs mere om forsinkelsen.

Vi kigger på muligheden for at søge midler via Nordea-delepuljen 2023 til ordninger/rekvisitter e.l. der kan deles med andre for at fremme aktiviteter på tværs af en forening/beboere med andre. Vi lægger det ind i vores næste nyhedsbrev til info for alle, og har man forslag er man meget velkommen til at skrive til bestyrelsen om det.

3. Meddelelser fra øvrige bestyrelsesmedlemmer: Der er i SAGT gjort opmærksom på at man som forening ift. bankgebyrer opkræves meget forskelligt, så det vil vi som forening prøve at få dem til at undersøge nærmere og tage op som emne så der måske på sigt kan komme mere fælles regler/fælles median for dette i bankerne.

4. Økonomisk status v/kasser JH: Økonomien ser meget fin ud og der er lavet budgetforslag for kommende år som tages med på Generalforsamlingen. Vi er ved at undersøge det nye postforlig, hvori der ligger en ændret postkasselov gældende for sommerhusområder med postkasseanlæg. Hvis dette skal gennemføres, så skal der bruges penge til dette. Vi undersøger nærmere hvad dette betyder og indebærer for vores grundejerforening på sigt.

5. Generalforsamling 13/8 2023 i Odden Forsamlingshus kl. 11. Formand og kassere er på valg i år og de genopstiller begge op til valg. Har man gamle fotos af Odden og området ved Asgers Lyng så tag det endeligt med til fremvisning. Nina står gerne for en quiz i år, hvilket er rigtig dejligt og et virkelig godt indslag ift. til det lokalhistoriske og natur/fauna for området.

6. Der er ikke bestilt grus endnu da bunkerne har været fornuftige, men Jes vil bestille genopfyldning her i juli/august måned.

7. Medlemsarrangementer 2023/forår 2024: Vi vil stikke en føler ud til vores generalforsamling ift. ønsket om et hjertestarter kursus.

8. Medlemsliste og ringeliste er opdateret og hjemmesiden vil få lagt links ind til Naturpleje og ift. invasive arter vi skal holde nede i vores område samt på vores grunde. Hjemmeside vil indeholde referater og nyhedsbreve 2 år bagud.

9. Eventuelt: Næste bestyrelsesmøde er aftalt til onsdag d. 20/9 2023 kl. 17:30 hos Nina i Kbh. Bestyrelsen vil lige mødes kort inden vores generalforsamling 13/8 2023 kl. 10

Referat af bestyrelsesmøde d. 27/09 2023

Deltagere: Formand Nina Baun (NB) og bestyrelsesmedlem Jes Hilfling (JH)

1. Dagsorden godkendt

2. Meddelelser fra NB: Blokkørsel af sommerhus til 39 udsat til Nov. – Jan 2024

Husk der skal være 4 m .fri passage på alle veje generelt og specielt til denne blokkørsel.

Grundejer Rasmus Frandsen (AL29) har tilbudt at nedtage fartvimplerne og køre dem på genbrugspladsen. Tak for det!

NB ansøger i I Nordea puljen om tilskud til buskrydder mv. til fjernelse af rynket rose.

Intet nyt fra ”SAGT” om postkasseloven

”Tag hensyn i færgetrækket” Vi tager dialog med andre grundejerforeninger og evt. Molslinien og kommunen om bedre løsninger på udkørsel på Oddenvejen fra sidevejene.

3. Ingen meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer.

4. Økonomis status fra JH kan oplyses at vores kassebeholdning d.d. er Kr. 52.464.00

5. Medlemsønske på GF om hjertestarterkursus arbejdes med datoer 7 eller14 april 2024 mere information herom, efter Nina har talt med frivillig hjerteredder i Hjerteforeningen/TRYG .

6. Der er udlagt grus som også bliver anvendt på vores veje af frivillige hjælpere.

Når vi kender til den præcise dato for blokvognskørslen aftaler vi hven´m af os der kan lave foto - dokumentation af vores vejes tilstand inden blokvognskørsel til nr. 39.

7. Medlems arrangement med naturvejleder Jørgen Stolz gentages i 2024. Nina forhører sig hos Jørgen vedr. datoerne den 1 eller 2. juni 2023.

8. pga Nina ikke kan tilgå ringelistens format i PDF er en ny i word m. medlemsnavnene oprettet.  Når datoer for de to medlemsarrangementer er aftalt udsendes Nyhedsbrev herom. Nina opdaterer hjemmesiden.

9. Intet under punktet eventuelt

Bestyrelsen vil mødes igen i januar 2024 hos Helle, hvis det er ok?

 

Referat af bestyrelsesmøde d. 09/01 2024

Deltagere: Formand Nina Baun (NB), bestyrelsesmedlem Jes Hilfling (JH) og Helle Bergstrøm (HB)

1. Dagsorden godkendt

2. Meddelelser fra NB:

Den nye lov om fællespostkasseanlæg kommer alligevel ikke til at gælde for vores grundejerforening, idet en ny bekendtgørelse oplyser at fritidshuse der er udstykket 1. januar 1973 eller tidligere, fortsat kan benytte enkeltbrevkasser.

Vi har ansøgt via Delepuljen hos Nordea om tilskud til buskrydder mv. til fjernelse af Rynket Rose, og denne er bevilliget med et tilskud på 12.748 kr. Bestyrelsen vil sørge for indkøb af det godkendte materiel. Kommunerne har ikke kapacitet til at fjerne/nedkæmpe Rynket Rose, men NB vil gennem en kontaktperson i Teknik og Miljø hos Odsherred Kommune forhøre sig om et evt. samarbejde.

Hjertestarterkursus d. 14/4 kl. 10:30-11:30 v. Leo Lerke kommer til at foregå i Aktivitetshuset i Havnebyen. NB vil tage dette med i det kommende nyhedsbrev ift. tilmelding som skal foregå direkte via Tryg Fondens hjemmeside.

Naturvandring d. 1/6 kl. 10-12:30 v. Jørgen Stoltz vil ligeledes blive beskrevet i det kommende nyhedsbrev. Tilmelding skal ske til Helle Bergstrøm på lbscan2002@gmail.com eller via sms på 40598458. Skriv husnummer og hvor mange der deltager.

NB har været rundt med omdeling af foldere i postkasser i AL, men der er nogle stykker der ikke har fået denne, idet der ikke var nogen postkasse eller de var overfyldte. Læs mere i nyhedsbrevet vedr. krav til enkeltpostkasser, så vi overholder denne i hele AL. Bestyrelsen vil sørge for at der uddeles foldere ifm. vores arrangementer samt til vores Generalforsamling.

3. Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer: JH indkøber 2 skilte inkl. pæle med 20 km anbefalet hastighed i AL. Det ene placeres ved indkørsel til AL fra Stenager og det andet udskiftes ved det første sving i AL. Vi får en fagmand til at sætte pælene i jorden, men afventer bedre vejr.

HB oplyser at hun har konstateret en fejlkørsel på AL foretaget af DSV og der er billeddokumentation for dette, så hun skriver en klage til DSV ift. at få dem i tale vedr. en udbedring af de veje/sving der er berørt af dette.

4. Økonomisk status fra JH kan oplyse at vores kassebeholdning er på 63.856 kr. pr. 29/12 2023.

5. Generalforsamling 2024 er blevet fastsat til søndag d. 11/8 i Odden Forsamlingshus.

Bestyrelsen taler om der skal være nogen ændringsforslag til vores vedtægter, men det er der ikke. Vi har tidligere vedGeneralforsamlingen 2022 haft et forslag med ang. vedligeholdelse af vores veje ifm. nybyggeri eller anden tung trafik til beboere på AL, som der ikke var enighed om, og ellers er der ikke noget der trænger til en opdatering.

6. Blokvognskørsel ifm. opsætning af nyt hus på AL 39 d. 21. og 22. december er fotodokumenteret før og efter og ejer er i dialog med NB ift. fælles vej syn, men vejret skal lige være lidt bedre først. Der har været en god dialog igennem hele projektet.

Forslag om dokumentation af veje ifm. nybyggeri: NB vil fremadrettet lave et skriv ud til nye kommende medlemmer at man skal skrive/kontakte formanden inden der bygges/køres med tung trafik på vores veje. Så vil bestyrelsen sørge for, at der laves før og efter billeder ift. reetablering af veje der er blevet ødelagte.

7. NB har den opdateret medlemsliste samt ringeliste. NB lægger som noget nyt vores kommende nyhedsbrev op på hjemmesiden.

8. Næste møde aftalt d. 21/3 kl. 18 hos HB

Referat af bestyrelsesmøde d. 21/03 2024

Deltagere: Formand Nina Baun (NB) og Helle Bergstrøm (HB)

1. Godkendelse af dagsorden:

Dagsorden godkendt

2. Meddelelser fra forperson NB:

Vi har desværre mistet vores kære kassér Jes Hilfling og det er et stort personligt tab såvel som fagligt tab for vores lille bestyrelse. Jes var meget vellidt, dygtig og varm som person. Vi sender en bårebuket til hans besættelse sidestillet med at fratrådte bestyrelsesmedlemmer også modtager en erkendtlighed som tak for deres deltagelse og frivillige arbejde.

Der er nu en del arbejde der pågår for den øvrige bestyrelse ift. regnskab, rykkere på opkrævning af medlemskontingent, liste over de leverandører vi anvender ifm. hjemmeside, regnskab og materiel til vejene samt få fat i en af suppleanterne.

Vi står ligeledes for at få indkøbt de fartsænkende skilte, men skal lige have dannet os et overblik over hvor langt Jes var i denne proces.

Indkøb af udstyr ifm. bevillingen fra Delepuljen i Nordea Fonden, vil NB stå for, da hun nu har adgang til foreningens konto, så det er klart til vores naturvandring i juni måned.

Hjertestarterkursus d. 14/4 v. Leo Lerke vil desværre blive aflyst da der kun er kommet 3 tilmeldinger.

Naturvandring d. 1/6 kl. 10-12:30 v. Jørgen Stoltz er beskrevet i det sidste nyhedsbrev. Vi afventer spændt tilmeldinger som skal ske til Helle Bergstrøm på lbscan2002@gmail.com eller via sms på 40598458. Skriv husnummer og hvor mange der deltager.

3. Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer:

Vi skal have inddraget en af vores suppleanter og HB kontakter Jette Tang.

4. Økonomisk status:

NB kan oplyse at vores kassebeholdning er på 76986 kr. pr. 21/3 2024. Vi skal have sendt rykkere ud til 9 medlemmer der ikke har betalt deres kontingent, og det vil HB sørger for sker på mail. Vi skal ligeledes skabes os et overblik over regnskabet, således der kan udarbejdes et årsregnskab her pr. 31/3 2024 og Mariane Beicker og Torben Lentz indkaldes senere til et møde hvor dette kan underskrives.

5. Generalforsamling 2024:

Fastsat til søndag d. 11/8 i Odden Forsamlingshus.

Bestyrelsen (HB) vil fremadrettet sørge for at ændre kontaktperson fra Jes Hilfling til HB og NB så vi er flere om dette fremadrettet.

6. Vedligeholdelse af veje:

Blokvognskørsel ifm. opsætning af nyt hus på AL 39 d. 21. og 22. december afventer information fra ejer ift. udbedring af veje.

DSV havde desværre en fejlkørsel med en tung tankbil, på vores veje i december, og HB tog derfor kontakt til dem og forelagde fotodokumentation, hvorefter der har været en entreprenør forbi, som har udjævnet nogle af de berørte rabatter. Men vejene er meget våde og så snart skraldebilen kørte sin rute, var de ikke længere pæne.

Hullerne i vejene bliver generelt løbende fyldt op, men flere må gerne tage en skovl og fylde op i nærheden af egen bolignår de ser at der trænger til dette.

Der skal snart bestilles grus til opfyldning af huller i vejen og vi skaffer navn på tidligere leverandør for dette.

7. Opfølgning af medlemsliste, hjemmeside og Nyhedsbreve:

HB opdaterer medlemsliste samt ringeliste.

NB sendte nyhedsbrev ud i januar måned til medlemmerne.

Vores hjemmesidedomæne er midlertidigt lukket ned pga. overgang fra administrator på siden fra Jes til NB. Næste møde aftalt d. 2/5 kl. 18 hos NB

 

Referat af bestyrelsesmøde d. 02/05 2024

Deltagere: Formand Nina Baun (NB), Helle Bergstrøm (HB) og Jette Tang (JT)

1. Velkommen til Jette Tang der er trådt ind som suppleant i stedet for Jes Hilfling.

2. Godkendelse af dagsorden:

Dagsorden godkendt

3. Meddelelser fra forperson NB:

Opfølgning på Hjertestarterkursus D. 14.4: Aflyst pga. manglende tilmeldinger.

Genudsendt invitation til Naturvandring d 1/6: NB vil lave ny reminder og HWB afventer tilmeldinger. Hvis der er under 8 deltagere så aflyser vi, da det ikke længere er rentabelt.

Opfølgning på indkøb af materiel fra Delepuljens bevilling: NB har indkøbt materiel. Vi afventer udmeldelse ift. om havevandring bliver aktuelt.

Opfølgning på div. opgaveløsning efter Kassér Jes Hilflings ophør i bestyrelsen: CVR er nu flyttet over i NB’s navn, liste med kontaktoplysninger er rekonstrueret.

4. Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer: Opfølgning på tilmeldinger til Naturvandring lørdag d. 1/6 er p.t. 2 personer.

Opgaver er fordelt således at HWB medbringer 1 kande kaffe samt rundstykker, JT medbringer smør, ost, marmelade og 1 kande kaffe, NB med bringer 1 kande kaffe samt papservice og servietter.

5. Økonomisk status:

Saldo på kontoen pr. 24/4 kr. 62.843,74. Vi har modtaget 40 ud af 42 kontingent-indbetalinger og der er styr på de 2 sidste.

2 Personer i bestyrelsen skal have fuldmagt til kontoen, p.t. har NB adgang og sidste afventer Generalforsamling ift. hvem der bliver kassér.

Udkast til regnskab og årsrapport 2023/24 er sat op af NB og gennemgået på mødet. Herefter skal det præsenteres for vores interne revisorer i foreningen Mariane Beicker samt Torben Lentz, forventeligt i juli måned.

6. Generalforsamling 2024:

Fastsat til søndag d. 11/8 i Odden Forsamlingshus kl. 10:30, vi har adgang til Den lille sal fra kl. 10.

7. Vedligeholdelse af veje:

Mange huller og opkørt rabat efter vinteren og kørsel med diverse store køretøjer: Vi foretager en rundering med de 2 husejere, hvoraf den ene har fået kørt hus på plads (nr. 39) og den anden (nr. 15) er ved at opføre hus.

Bestilling af sand til bunkerne – hos:Vognmand Benny Kristensen Aps. Tlf. 59 93 11 34: Dette vil JT stå for samt få ændret email til fakturering til NB’s email.

Opfølgning på køb af fartgrænse-skilte – max 20 km, inkl. pæle: NB indkøber 2 stk., hvoraf det ene skal stå ved det første sving og være et rund, lille buet skilt med 2 ben og det andet skal stå ved indkørslen til AL og samtidig skal der indkøbes et nyt vejskilt. JT’s mand Preben vil gerne forestå opsætning af disse.

8. Opfølgning af medlemsliste, hjemmeside og Nyhedsbreve:

Ringeliste er ajourført.

Der er p.t. ingen nyhedsbreve på bedding.

Hjemmesidedomænet AsgersLyng.dk skal tilhøre foreningen igen. NB afventer dialog med

hostingfirma.

9. Næste møde aftalt d. 11/7 kl. 18 hos JT på AL.

 

Referat af bestyrelsesmøde d. 11/07 2024

Deltagere: Formand Nina Baun (NB), Helle Bergstrøm (HB) og Jette Tang (JT)

1. Godkendelse af dagsorden:

Dagsorden godkendt

2. Meddelelser fra forperson NB:

Der er kommet en henvendelse vedr. støjgener ifm. en fest der blev afholdt i et af sommerhusene. Der er ingen præcise regler for støj/fest i haven. Vi opfordrer til at man altid giver en venlig henstilling til naboerne hvis man skal holde fest, og ellers udviser hensyn. Vi har en ringeliste i vores grundejerforening, så der kan altid ringes eller sendes sms. Bliver man som nabo generet af støj, så opfordrer vi til at man henvender sig der hvor støjen kommer fra. Dialog er vejen frem for godt naboskab.

Nina har holdt revisionsmøde med Mariane Beicker (Torben er blevet syg) og de har sammen aftalt at regnskabet får assistance af en regnskabsfører, idet det er svært at overtage pga. forskudt regnskabsår med mere. Bestyrelsen har godkendt at der kun er 1 revisor på i år pga. akut opstået sygdom hos Torben.

Nina har tidligere fået bevilliget et beløb til at købe printerudstyr for, og dette er nu indkøbt.

Indkøbt kratrydder skal opbevares et sikkert sted, hvor den samtidig er tilgængelig for medlemmerne. ER der nogen der ofte er i deres sommerhus, hvor den kan stå eller skal vi have opført et lille skur til formålet?

3. Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer:

HWB vil undersøge hvor fiber på vores veje helt nøjagtigt er gravet ned, så vi ikke kommer til at ramme dem, hvis der på et tidspunkt skal graves.

4. Økonomisk status:

Saldo på kontoen pr. 11/7 2024 57273 kr. Alle kontingenter er betalt.

5. Generalforsamling 2024:

Fastsat til søndag d. 11/8 i Odden Forsamlingshus kl. 11, vi har adgang til Den lille sal fra kl. 10:45. Nina sender indkaldelsen ud i næste uge. HWB sender stikord fra referaterne til brug for beretningen.

Sekretær er til valg i år og HWB genopstiller. Kasser på valg, 2 suppleanter til valg, 1 revisor til valg.

HWB sørger for tilmeldinger og feedback til forsamlingshuset jf. forplejning.

6. Vedligeholdelse af veje:

Huller i vejene kræver en fælles indsats. Så grib skovlen og fyld gerne nogle af hullerne op, når du er i sommerhuset.

Opfølgning på køb af fartgrænse-skilte – max 20 km, inkl. pæle og et nyt vejskilt. Dette udestår og indkøbes først på den anden side af sommeren.

7. Opfølgning af medlemsliste, hjemmeside og nyhedsbreve:

Hjemmesidedomænet AsgersLyng.dk er tilbage i foreningens regi. NB står for dette.

Der er tilføjet en ny hjemmeadresse for AL nr. 35 så medlemslisten bliver ajourført.

8. Næste møde bliver ifm. Generalforsamlingen d. 11/8 2024.

 

Referat af bestyrelsesmøde d. 28/9 2024

Deltagere: Formand Nina Baun (NB), Helle Bergstrøm (HB) og Darko Loncar (DL)

(DL deltager via Teams)

1. Velkommen til Darko Loncar (AL41) som er vores nye kasser i grundejerforeningen

Vi præsenterer lige kort os selv inden mødet går i gang.

2. Godkendelse af dagsorden:

Dagsorden godkendt

3. Meddelelser fra forperson NB:

• Der er kommet nye ejere af AL25, der er 6 ejere registeret på vores medlemsliste på denne adresse.
• Introduktion til forretningsorden samt evaluering: Der er før mødets afholdelse sendt eksemplar ud af denne, og DL/HWB har ingen tilføjelser. Vi opdaterer datoen på denne for godkendelse.
• GDPR – revidere regler for behandling af vores persondata: DL’s mobilnummer skal tilrettes samt der er bemærkning til pkt. 7 og pkt. 9 i vores persondata reglement; Pkt. 7: ”vores pc’er som er beskyttet af password, som kun bestyrelsen kender til”, tilrettes: ”medlemmet kender til”. Pkt. 9; ”alle personoplysninger” rettes til ”nødvendige personoplysninger”

4. Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer:

Ingen bemærkninger.

5. Økonomisk status:

DL introduceres til foreningens aktuelle status i Jyske Bank samt fuldmagter m.m.:

Saldo på kontoen pr. 16/9 2024 er på 52829,08 kr. kr. DL foreslår at vi gennemgår kontobevægelser ved hvert bestyrelsesmøde samt ½ årligt status ift. budgettet ift. om det stemmer samt kommende posteringer. NB er fortaler for at kontobevægelser ligeledes kigges igennem hvert halve år. NB og DL sætter sig sammen d.17/10 og får styr på det regnskabsmæssige overblik, da vi jo har forskudt regnskabsår, samt lige skal gennemgå indbetalinger vedr. kontingent bagudrettet. DL laver et oplæg i Excel

DL vil tage fat i AL 9 vedr. kontant betaling af kontingent.

Bankfuldmagt skal flyttes over til DL, så NB skriver en mail til vores kontaktperson i Jyske Bank/cc. DL, og beder dem kontakte DL for dette.

DL vil ligeledes undersøge om et bankskifte kan spare os for nogle gebyrer m.m.

6. Generalforsamling 2024 opsamling og udestående opgaver:

Forslag til at kigge på andre banker er sat i gang ved DL.

Ift. sociale arrangementer blev der tilkendegivet på Generalforsamlingen at der fortsat var opbakning til disse, på trods af næsten ingen tilslutning i det forgangne år.

En snak vedr. vores veje og vedligeholdelse af disse, vil fortsat være at finde på vores dagsorden fremadrettet.

Et punkt vedr. lokale aviser blev debatteret på generalforsamlingen, men dette er ikke en opgave som bestyrelsen eller grundejerforeningen skal varetage, der henviser vi til at man selv kontakter lokalavisen og fortæller om de udfordringer man oplever.

7. Vedligeholdelse af veje:

Ift. blokvognskørsel og tung trafik er det nu meldt ud at ALLE skal passe på vores veje og der skal planes ud i disse tilfælde efterfølgende. Den enkelte grundejer er selv ansvarlig for dette.

Stykket ind til selve AL fra Stenager er værst, men vi afventer til foråret med at gøre yderligere pga. vejret.

Grusbunker: Den ene tættest på Stenager er halvt tømt, og der skal følges op på den anden ift. at få fyldt op.

Skilte max. 20 km/t inkl. pæle og nyt AL træskilt: NB har oplysninger på disse ift. indkøb, men ligeledes her afventer vi til foråret med at påbegynde dette.

8. Opfølgning af medlemsliste, hjemmeside og nyhedsbreve:

HWB har ajourført medlemslisten samt ringelisten. NB distribuerer den nye ringeliste.

Hjemmesiden og et web regnskab betales sammenlagt p.t. og DL vil kigge nærmere på dette ift. at spare denne udgift ved at omlægge web regnskabet til alm. Excel samt kontakte firmaet for at få noget fakta ift. hjemmesiden og aktivitet m.m. NB sender log-in til DL så han kan danne sig et overblik.

9. Eventuelt: Idéer til sociale arrangementer 2024/2025; NB foreslår at vi måske tilsigter et indslag på vores generalforsamling? Vi arbejder videre med idéen.

Opbevaring af kratrydder: Vi skal finde et sted at opbevare vores nyindkøbte kratrydder (vi skal have lavet en indgravering, så man kan se den tilhører GF Asgers Lyng) og DL vil i den forbindelse spørge om AL 9 måske har plads til at opbevare den? De er på adressen hele året og den er derved nem at få adgang til som medlem? Vi afventer tilbagemelding på dette. Jette og Preben Tang, har anbefalet at spørge om vi kan opbevare kratrydderen i det lille ubenyttede (?) skur hos AL 39, der vist alligevel skal rives ned?

Næste møde bliver hos NB i KBH. d. 23/1 2025 kl. 18.

 

Referat af bestyrelsesmøde d. 23/1 2025 hos NB

Deltagere: Formand Nina Baun (NB), Helle Bergstrøm (HB) og Darko Loncar (DL)

1. Godkendelse af dagsorden:

Dagsorden godkendt

2. Meddelelser fra forperson NB:

• Der er kommet en meddelelse fra STIHL/Savdoktoren vedr. vores nyindkøbte kratrydder. NB skal fysisk op til AL for at tjekke om vores kratrydder’s serienummer er omfattet af fejlen. I så fald vedrører det en fejl på gearet som skal repareres uden beregning.
• Ændring af mødeledelse: Fremadrettet vil HB sørger for mødeledelsen samt vi vil afstemme beslutninger ved mødets afslutning.

3. Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer:

• Darko sørger for indgravering af kratrydder til foråret samt vi fortsat skal have truffet en beslutning om opbevaring af den, således den er tilgængelig for medlemmerne.

4. Økonomi:

• DL har brugt en del tid på at undersøge forskellige banker og hvilke muligheder der er for et bankskifte. Ifm. dialog om bankskifte er vi interesseret i dette, så vi sparer penge på diverse gebyrer og p.t. har NB dialog med Sparekassen Danmark. Vi kan blive tilmeldt en digital foreningsplatform der hedder Unioo. NB vil videresende relevant information til DL så han tager teten på det samt får sat det gamle økonomisystem i bero. Dette hører dog sammen med vores hjemmeside, så det skal undersøges hvordan det kan løses/skilles ad. DL skal sende opkrævning ud på kontingent og afventer blot bankskifte.
• Vi beslutter at vi halvårligt tager en status på vores foreningsøkonomi samt op til Generalforsamlingen.
• Udlæg der skal refunderes sendes som mail til DL som vil bruge disse som bilag for refundering af vores udlæg.

5. Generalforsamling 2025:

• Vi beslutter dato for dette til at være søndag d. 10/8 2025 kl. 11 (bestyrelsen mødes kl. 10:30). HB booker lokaler og forplejning (smørrebrød, kaffe og kage) i Odden Forsamlingshus.
  • Skal der være nogen indlæg på mødet? NB ”plejer” at lave en quiz og dette kunne blive aktuelt igen og ellers beslutter vi at gå i tænkeboks og se til næste møde, om der er dukket noget relevant op, som kunne være interessant at have med.
  • Hvor er vi beslutningsdygtige ift. at være bestyrelse kontra forsamlingens rettigheder: Vi tager udgangspunkt i vores formål som der primært gælder vedligeholdelse af veje samt opkræve kontingent samt sørger for at vores vedtægter overholdes. Skal vi have et værdisæt? NB vil sende et udkast hun tidligere har modtaget vedr. dette samt vi taler videre om hvad det kan/skal indeholde i så fald.

6. Vedligeholdelse af veje:

• Grusbunker: HB vil fremadrettet stå for bestilling af grus til opfyldning af vores 2 grusbunker. NB sender leverandør/vognmand til HB så det kan bestilles til foråret.
• Skilte max. 20 km/t inkl. pæle og nyt AL træskilt: NB har vedhæftet oplysninger på disse ift. indkøb/bestilling sammen med indkaldelsen til dette bestyrelsesmøde, og vi beslutter at der sammen med et nyt træskilt ved indkørslen til AL skal være et blåt skilt med legende børn samt henstilling til 20 km hastighedsbegrænsning på vores veje. Desuden skal skiltet ved vejdelingen skiftes så der sammen med husnumrene igen opfordres til 20 km. hastighedsbegrænsning. NB informerer 19B ift. dette nye skilt samt står for selve bestillingen, så det er klart ved udgangen af april måned. Preben har tidligere tilkendegivet han gerne vil være behjælpelig med at sætte det op.

7. Opfølgning af medlemsliste, hjemmeside og nyhedsbreve:

• Drøftelse af behov og formål med vores hjemmeside: Behovet er p.t. ukendt men NB oplyser at ejendomsmæglere anvender siden ifm. boligkøb hvor de skal have fat i vores vedtægter.
• Forslag til anden hosting af vores hjemmeside: Formålet med en eventuel ny hjemmeside er uklart
• Vi drøfter mulighederne for en Facebook gruppe i stedet. Rasmus i nr. 29 har tidligere oprettet en gruppe, så DL vil tage fat i ham vedr. administratorrolle m.m. Der har ikke været nogen rettelser af medlemslisten eller ringelisten. Kommende nyhedsbrev kan indeholde invitation til naturvandring samt information om Facebook gruppe.
• Hvordan ønsker vi at være bestyrelse? Fælles værdisæt?:

Vi drøfter dette og finder i fællesskab værdier som; enkelhed, naturfavnende, hjælpsomme og imødekommende som det der ligger os på sinde for at være en god og beslutningsdygtig bestyrelse.

8. Sociale arrangementer 2025/2026: NB forslår naturvandring idet den ikke blev gennemført i 2024 pga. for få tilmeldinger. HB foreslår om man kunne prøvet at kombinere det med efterfølgende ”bålmad”, hvor man selv medbringer enten pølser, snobrødsdej og pinde m.m.?  NB vil invitere til dette d. 4/5 2025 kl. 10-12:30 via det kommende nyhedsbrev.

9. Ny mødedato for næste bestyrelsesmøde: 5/4 2025 hos Darko på AL.

 

Referat af bestyrelsesmøde d. 5/4 2025 hos DL

Deltagere: Formand Nina Baun (NB), Helle Bergstrøm (HB) og Darko Loncar (DL) samt suppleant Rasmus Frandsen

1. Godkendelse af dagsorden:

Dagsorden godkendt

2. Meddelelser fra forperson NB:

• Egon fra nr. 9 har givet NB en artikel fra en avis der forklarer, at der kan gives bøder, hvis man træder ind på andres ejendom, og han er nu utryg ved tanken om, at han runderer i vores Grundejerforening, for at sikre at alt er som det bør være, for ellers kontakter han ejer og gør opmærksom på evt. åbne vinduer, ulåste døre, væltet træer eller i værste fald indbrud. Vi ser det som vores egen security, og påtaler derfor hvert år på Generalforsamlingen at dette finder sted.

3. Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer:

• Ingen meddelelser.

4. Økonomi:

• Der er nu skiftet bank til Sparekassen Danmark. Vi er blevet tilmeldt en digital foreningsplatform der hedder Unioo. Dette sparer vores lille forening for en del gebyrer fremadrettet.
• Der er sendt opkrævninger ud vedr. kontingent for 2025/2026 og der er p.t. 11 der ikke har betalt. DL vil rykke for det. Og hvis der fortsat ikke betales, vil der blive pålagt rykkergebyr.
• Der er for regnskabsåret 2024/2025 tilgodehavender for 16.400 kr. Det vil DL drøfte med vores revisorer, hvad der skal ske med?
• DL vil kontakte vores revisorer for et årsmøde med henblik på at få godkendt vores regnskab.

5. Generalforsamling 2025:

• Generalforsamlingen er søndag d. 10/8 2025 kl. 11 (bestyrelsen mødes kl. 10:30). HB har booket lokaler i Odden Forsamlingshus og forplejning bestilles senest 14 dage før (smørrebrød, kaffe og kage). NB indkalder i juli måned jf. vedtægterne.
  • Vi går lige i tænkeboks vedrørende hvem der kan være dirigent. Rasmus vil forhøre sig hjemme hos Christina.
  • På valg i år er vores forperson Nina Baun.

6. Vedligeholdelse af veje:

• Grusbunker: HB vil bestille grus til den første grusbunke når vi kører ind på AL. Den anden bunke ved vendepladsen er halv fuld.
• Skilte max. 20 km/t inkl. pæle og nyt AL træskilt: NB har brug for at vi lige afstemmer skiltedesign igen, da der er mange små dele der skal bestilles. Vi går fortsat med et blåt skilt med legende børn samt henstilling til 20 km hastigheds-begrænsning som ert samlet skilt ved indkørseln til AL samt et skilt ved vejdelingen med 20 km. hastighedsbegrænsning. NB har informeret 19B ift. dette nye skilt. Preben skal være opmærksom på vores fibernet som ligger i jorden, lige der hvor der skal graves ned til skilte både ude ved indkørslen til Stenager samt inde på selve AL ved vejdelingen.

7. Opfølgning af medlemsliste, hjemmeside og nyhedsbreve:

• Nyhedsbrev udsendt i marts måned.
• Vi kører p.t. videre med vores hjemmeside.
• Facebook gruppe er oprettet med DL og Rasmus som administratorer. Vi vil brede kendskabet til denne FB gruppe på vores nyhedsbreve samt til vores kommende Generalforsamling.
• Medlemslisten er opdateret på Unioo.

8. Sociale arrangementer 2025/2026: Bestyrelsen har igen i år taget en snak om sociale arrangementer og der var i seneste nyhedsbrev inviteret til naturvandring d. 4/5 2025. Dette må desværre igen i år aflyses pga. for få deltagere. NB kontakter Jørgen Stoltze herom og HB kontakter de, som har tilmeldt sig.

9. Ny mødedato for næste bestyrelsesmøde: 7/7 2025 kl. 18 hos HB i Holbæk – Tuse Næs, der vil blive serveret aftensmad til at starte med.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

GRUNDEJERFORENINGEN ASGERS LYNG | | OVERBY LYNG 4583 SJÆLLANDS ODDE