forretningsorden

Forretningsorden for Bestyrelsen Grundejerforeningen Agers Lyng

Pr. 1.7.2019

Mødeindkaldelser:

Formanden udformer dagsorden for bestyrelsesmøder og tilstræber udsendelse en uge før mødeafholdelse. Bestyrelsen afholder møder x 4 årligt.

Dagsordenen skal minimum indeholde følgende punkter:

Godkendelse af dagsorden
Meddelelser fra formanden
Meddelelser fra andre
Økonomisk status ved kassereren
Opfølgning på tidligere beslutninger – tiltag
Eventuelt
Fastlæggelse af næste møder

Referater:

Referat skrives af sekretæren. Det skal fremgå af referatet hvem der var til stede, og hvad der blev besluttet. Det tilstræbes at det udsendes inden for 2 uger efter mødet. Referater fra foregående møde betragtes som godkendt, hvis der ingen indsigelse er modtaget fra de øvrige bestyrelsesmedlemmer inden 14 dage efter modtagelsen. Godkendte referater synliggøres på hjemmesiden.

Suppleanter:

Valgte suppleanter deltager kan deltage i bestyrelsesmødet uden stemmeret.

Mødets ledelse:

Mødet ledes af formanden.

Afstemning:

Bestyrelsen er beslutningsdygtig når 2 af de ordinære 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Alle stemmer er ligeværdige. Beslutninger kræver almindeligt flertal.

Udvalg eller ad hoc grupper:

Bestyrelse kan løbende nedsætte udvalg eller ad hoc grupper, som refererer til bestyrelsen.

Tegningsregler:

Kasserer bemyndiges til egenhændigt at kunne betale fordringer, der er rekvireret af og stilet til Grf. Asgers Lyng op til kr. 5.000. Betaling af fordringer, der overstiger dette beløb, skal godkendes af mindst 2 bestyrelsesmedlemmer.

Hjemmeside & nyhedsbreve:

Grundejerforeningen har hjemmesiden: www.asgerslyng.dk hvor referater fra bestyrelsens møder, Generalforsamlinger samt vedtægter og NYHEDSBREVE bliver lagt. Det er formanden for bestyrelsen der er hjemmesideansvarlig.

Bestyrelsen udsender løbende NYHEDSBREVE med generelle informationer til medlemmerne. Det er formanden der udsender NYHEDSBREVENE i samråd med øvrige bestyrelsesmedlemmer.

Forretningsordenen er bestyrelsens egne spilleregler, som skal sikre, at hvert enkelt bestyrelses-medlem ved hvilke rammer, bestyrelsesarbejdet har. Det kan hindre splid i bestyrelsen ved uenighed. Forretningsordenen kan løbende ændres, når bestyrelsen finder anledning til det og bør justeres på første bestyrelsesmøde efter hver generalforsamling samt efter behov, så den er i overens-stemmelse med de reelle forhold i bestyrelsen.