.JPG)
NYHEDSBREV ASGERS LYNG
December 2017
Landligger sæsonen er gået på hæld efter et vejrmæssigt ret ustabilt år. Men som man siger: ” hvorfor være inde, når alt håb er ude?” Så det er bare om at tage praktisk tøj på og komme ud og få vind og af og til lidt vand i håret. Og det har vi jo heldigvis masser af mulighed for i de skønne omgivelser Asgers Lyng ligger i.
Som nævnt i referat af generalforsamling d. 24.9.17 er der kommet 3 nye bestyrelsesmedlemmer på de fratrådte poster i foreningen. Vi har foreløbig afholdt to møder og vil gennem dette nyhedsbrev informere om hvilke tiltag vi arbejder med.
Postkasse anlæg: Bestyrelsen kan hermed informere om aktuelt gældende bekendtgørelse : Krav om centrale postkasseanlæg gælder kun for fritidshusområder med fritidshuse, som er udstykket ifølge udstykningstilladelse, udstedt efter den. 1. januar 1973. Asgers Lyngområdet er udstykket i 1964 og er således ikke omfattet.
Reparation af foreningens veje: Bestyrelsen har siden generalforsamlingen forsøgt at få tilbud på reparation af foreningens veje. Trods flere entreprenører er kontaktet har ingen endnu ønsket at påtage sig opgaven pga tidsmangel.
Vi arbejder videre med opgaven og håber at få en aftale i hus så vejene kan være klar til foråret.
Indtil en løsning er fundet opfordres foreningens medlemmer til at vi hjælpes ad med at fylde de værste huller i vejen, som en midlertidig hjælp til foreningen. Der er stadig ½ bunke grus at tage af.
Regnskab, kasse og konto: Som omtalt i referatet fra på generalforsamlingen var der en fejl på kr. 1.200,- i indtægter, som nu er blevet henført til kontant beholdning og dermed stemmer regnskabet, godkendt af revisorerne og vedhæftet.
Ca. halvdelen af medlemmerne har i efteråret modtaget en henvendelse fra den tidligere bestyrelses kasser Hanne Olesen mhp opkrævning af restancer på kontingent betalinger, da det har vist sig at der manglede indbetalinger gennem en længere årrække. Den nye bestyrelse har bedt om at denne praksis blev standset og fortsætter selv opkrævningen bagudrettet for årene 2014/15 til og med 2016/17 samt en fremadrettet i marts 2018, for indeværende regnskabsår: 2017/18, da der ifølge foreningens vedtægter fremgår at kontingentet forfalder d. 1. april og opkræves af kassereren.
Bestyrelsen har forsøgt at oprette en erhvervskonto i Jyske bank, tegnet i foreningens navn så den fremover kunne videreføres uanset hvem der bestrider kasserer posten. Dette har imidlertid ikke kunnet lade sig gøre da banken ikke kan godkende at bestyrelsen kun har tre underskrivere, idet der i foreningens vedtægter står at der skal være 5 medlemmer i bestyrelsen. Vi håber derfor at det kan lykkes til næste generalforsamling at få valgt to medlemmer/suppleanter mere så en sådan konto kan oprettes. Alternativt skal vedtægterne ændres.
Foreningsvedtægter: foreningens vedtægter foreligger nu i en elektronisk udgave, som medsendes Nyhedsbrevet særskilt.
Nabohjælp: Enkelte medlemmer har foreslået tilmelding til Nabohjælp, men bestyrelsen opfordrer til at medlemmer, der er interesseret, selv tilmelder sig denne ordning.
Hjertestarter: Der forefindes en hjertestarter på Fasanvej 5, som vi vil opfordre alle medlemmer til at kende til placering af, da vi jo er i et område hvor vi kan risikere ikke at kunne få akuthjælp af ambulance.
Generalforsamling 2018: Bestyrelsen har besluttet at fastlægge den første lørdag i august som en tilbagevendende dato for afholdelse af generalforsamlingen. Lørdag d. 4.8.2018 bliver datoen for næste generalforsamling.
Må alle komme igennem vinteren på bedste vis.
Med ønsket om en rigtig glædelig jul samt et velsignet nyt år til alle!
Mange hilsener
Nina Baun, Formand