OVERBY LYNG 4583 SJÆLLANDS ODDE
referat og årsberetning

Referat af Generalforsamling i Grundejerforeningen Asgers Lyng d. 13. august 2023                            25 deltagere mødte op, og de repræsentererede 15 medlemskaber.

  1. Ved valg af dirigent blev Lars Bergstrøm valgt og som referent blev Helle Bergstrøm valgt. Lars bekendtgjorde at generalforsamlingen var lovlig og rettidigt indkaldt ifølge vedtægterne og mødet kunne gå i gang.
  2. Bestyrelsens beretning blev fremlagt af forkvinde Nina Baun. Beretningen vedhæftes som dokument og kan derfor læses særskilt.                                                                      Der var kommentarer/spørgsmål til beretningen ift. den blokvogn der skal passere til efteråret indeholder et helt færdigt hus eller blot dele til det? Og Nina kunne bekræfte at det er et helt hus. Der var flere der ønskede at deltage i et hjertestarter kursus, så det vil bestyrelsen gå videre med at få arrangeret.                                                                  Kommende affaldsløsning blev kommenteret fra nr. 29 der er gået sammen med et par stykker mere, så de kan anvende de samme spande til sortering, men kommunen har endnu ikke henvendt sig ift. ansøgning om dette. Da vores grundejerforening ikke disponerer over et fællesareal er det en god måde at samle nogle spande, så de ikke skal stå ud for hvert hus. Bestyrelsen opfordrer til at tage fat i hinanden for dette tiltag.      Der er ligeledes spørgsmål til om SAGT har været ind over henvendelse til kommunen om de mange spande der skal benyttes fremover, og ja det er bl.a. på foranledning af SAGT at deleordningen er kommet i spil.                                                                          Der er ligeledes kommentar til videre forarbejdning af sortering herunder plastaffald som menes at blive afleveret i Tyskland? Til dette kunne Jes berette at Vestforbrændning har guidet ture der viser og forklarer hvad der sker med vores afflad når det skal videre behandles/forarbejdes.                                                                                                    Ligeledes blev et nyt forlig om fælles postkasseanlæg der skal træde i kraft fra 2025 kommenteret på forskellig vis og den fælles holdning er at det ikke giver nogen mening idet fysisk post for langt de fleste næsten er en saga blot, og vi arbejder videre med i samråd med SAGT på at finde hoved og hale på det samt om der kan findes andre løsninger eller dispensation – vi har hele 2024 til at komme i mål med dette, så der vil komme mere info løbende og igen til næste generalforsamling for hvad dette angår.
  3. Regnskab 2022/23 var delt ud og blev gennemgået af Jes Hilfling, der var ingen ukendte posteringer iflg. budgettet. Regnskabet blev godkendt. Vedhæftet dokument.
  4. Budget 2023/24 læner sig op ad vores budget for det forgangne år, SAGT har talt om at lave et kontingentfrit år samt beach flag (er også med under pkt. 10) ønskes droppet, Budgettet blev godkendt. Vedhæftet dokument.
  5. Fastsættelse af kontingent 2023/24 forbliver uændret på 400 kr. årligt idet vi måske kommer til at skulle anvende midler til postkasseanlæg. Foreløbigt tilbud på dette ligger på 32.875 kr.
  6. Der var ikke modtaget nogen indkomne forslag.
  7. Valg til bestyrelsen: Forkvinde Nina Baun var på valg i år og blev genvalgt samt kassér Jes Hilfling som ligeledes blev genvalgt.
  8. For valg af suppleanter: Jette Tang AL 35 og Lars Bergstrøm 19A var på valg i år og blev begge genvalgt.
  9. Ved valg af 2 revisorer blev revisor Mariane Beicker Andersen AL 32, samt Torben Lentz AL 16 genvalgt.
  10. Der er flere tilkendegivelser af at vores Beach flag med sænk farten ikke virker efter hensigten. Derfor sløjfer vi dem og vil i stedet få sat et anbefalingsskilt op i starten af vejen med 15/20 km begrænsning. Hullerne i vores grusveje er ligeledes fartsænkende, men det er ikke en god løsning da det er meget generende at køre på for både biler og især cyklister.                                                                                                                       Nr. 13 og 29 skal have fjernet deres hybenroser så hvis der er flere der er interesseret i at indgå en aftale om dette på flere matrikler, kan prisen for det måske blive billigere? Tag fat i Jesper eller Rasmus for yderligere information.                                                          Der er spørgsmål til den nye P-plads ved SuperBrugsen i Havnebyen, om der er nogen der ved hvad der skal ske? Der er ikke enstemmigt klarhed over hvad dette dækker over endnu men der blev snakket om det måske var fordi den skulle udvide.                        Spørgsmål til cykelstien langs Odden vejen ift. tidsplan? Det var meningen at cykelstien fra Lumsås til Havnebyen skulle være færdig ved udgangen af 2023, men dette er blevet udsat pga. miljøkonsekvensvurdering og indsigelser omkring den oprindeligt vedtagne placering af cykelstien på nordsiden af vejen; så nu er det uvist hvornår strækningen færdiggøres.                                                                                                     Generalforsamlingen blev dermed afsluttet og en god quiz fra Nina var i vente efterfulgt af smørrebrød og en hyggelig snak ved bordene. 

    Bestyrelsens beretning 2022/2023

    Velkommen og tak for deltagelse i grundejerforeningen Asgers Lyngs generalforsamling 2023.                                                                                                                                     I år har juni måned slået tørkerekord og betydet både afbrændingsforbud og vandings restriktioner samtidig med, at nedbørsrekorden er slået for juli måned.                            Den danske sommer har vist altid været ustabil og uforudsigelig – så måske skyldes det bare det? – eller - måske er de omstridte Klima ændringer også ved at indfinde sig i dette lille land …. ?? Det vil tiden vise ….. Som sommerhusejer er det nok begrænset, hvad man kan gøre for at påvirke klimaet positivt, - men vi har mulighed for at påvirke og forbedre miljø og levevilkår for dyr, insekter og planter gennem vor adfærd og valg af natur på sommerhusgrundene. Men hvad I hver især vælger til og fra er helt JERES valg!!                                                                                                                                  Jeg kan dog ikke se mig fri for at blive rigtig, rigtig glad over bl.a. at se al lyngen vokse og blomstre på AL nr 4 måske (?) inspireret af vores medlems arrangementet: Havevandring - i forår 22 - med naturvejlederen Jørgen Stolz, - hvor han netop gav råd om lyngpleje. For er det viden og vejledning der skal til, ER det tilgængeligt i store mængder bl.a på foreningens hjemmeside, samt i de materialer I får med herfra i dag, som er rekvireret på et temamøde jeg deltog i, i maj måned om ”Bevarelse af naturen på sommerhusgrundene i Odsherred”  -  afholdt af Danmarks Naturfrednings Forening i samarbejde med Odsherred kommune og Grønt råd Odsherred.                                     I 2021-22 satte Miljøministeriet en kommunedyst i gang og alle landets 98 kommuner deltog i konkurrencen om at blive Danmarks vildeste kommune – Odsherred var stærkt med i opløbet og fik en flot 3. plads. https://dkvild.dk/kommunedysten/danmarks-10-vildeste-kommuner/. En af kommunens indsatser er at få 1000 VILDE sommerhusgrunde samt at uddanne naturagenter.                                                                                              På Asgers Lyng lever de fleste grunde op til kravene for Vildskaben – så hvis man ønsker at ens grund bliver registreret som en VILD sommerhusgrund, og får tildelt VILD Natur-mærkatet – så er bestyrelsen gerne behjælpelig med hvordan og til hvem man skal henvende sig. (e-mail Laura Overby: lauov@odsherre.dk, med oplysning om adresse + et par fotos og kort beskrivelse af sommerhusgrunden samt fortælle lidt om tiltag og hvad I gør for naturen) Kommunens frivillige naturagenter formidler viden om hvordan man skaber mere natur på ens sommerhusgrund og kan rekvireres hvis 2, 3 eller 4 grundejere slutter sig sammen om et besøg af 1 til 2 times varighed. (Skriv til odsherred@dn.dk om hvem I er og forslag til dato og tidspunkt) Den generelle udmelding fra kommunen er, at sommerhusejere i Odsherred inviterer naturen ind i både deres haver og hjerter! 

    I seneste bestyrelses periode har bestyrelsen holdt 3 bestyrelsesmøder, udsendt 1 nyhedsbrev, og løbende opdateret medlemslisten samt ringelisten. På seneste møde gennemgik og reviderede vi foreningens regler for behandling af persondata. Hjemmesiden opdateres løbende og vi har besluttet, at der kun skal ligge materiale dateret 2 år bagud, da nyheds aktualiteten nok er mest relevant for de fleste. Ønskes data fra tidligere, ligger bestyrelsen selvfølgelig inde med dette. 

    Vedligeholdelse af veje er en kontinuerlig opgave som bestyrelsen forholder os til. Foreningen har grusbunker til reparationer af vejene i hver ende af Asgers Lyng, og der er netop fyldt op på grusbunken overfor AL nr 4. Til september kommer der en blokvognskørsel på Asgers Lyng med nyt hus til nr 39. De grundejere som blokvognen passerer, er informeret om deres ansvar for, at rydde beplantning til skel, da transporten ellers kan besværes eller forhindres i at køre igennem. De nye ejere i nr. 39 beklager den ulejlighed deres nybyggeri foranlediger, og stiller sig gerne til rådighed ifht beskæring og klipning af diverse beplantning, hvis nogen skulle have et behov herfor. Bestyrelsen vil senere informere om den præcise dato og tid for transporten, så berørte kan forholde sig til, at vejen bliver ufremkommelig i et mindre tidsrum på den pågældende dag. 

    I juni har bestyrelsen været repræsenteret på SAGTs årsmøde (Sammenslutningen Af Grundejere i Trundholm kommune). De arbejder på en fusionering med de to andre sommerhus-sammenslutninger i Odsherred, for at få større indflydelse på de kommunale og politiske beslutninger i kommunen. SAGT har en del opsparede midler på kontoen og det blev derfor besluttet at holde 2024 kontingentfri. På mødet blev der desuden drøftet udfordringer med nybygning af meget store sommerhuse, problemer med pålæg om udskiftning af utætte septiktanke, trafiksituationen på Lyngvejen og affaldssorteringen, som rammer os alle fra november i år. Hvis man har små mængder af genbrugs-materialer kan en Nabo-dele-løsning være en mulighed. Sørg for at lave en indbyrdes aftale med din nabo, da der ved evt. bestilling af ekstratømning bliver faktureret hos den ene nabo, der så selv skal sørge for opkrævning af halvdelen af beløbet hos den anden nabo. (Henvendelse rettes til: nysortering@odsherred.dk, eller bestil en telefontid via Odsherreds hjemmeside.) Læs mere på: www.Odsherred.dk/nyeaffaldssorteringer2023    På genbrugsstationerne åbnes nu for, at man også kan afhente grenaffald, idet der ofte kommer hele stammer og endda tørrede brændeknuder ind på gren-pladserne. Dog er der forbud mod at tage invasive arter som rynket rose/Rosa Rogusa og arter af pileurt med sig - da de spreder sig meget. Invasive arter skal slet ikke afleveres ved haveaffald. De skal smides i ”Rest efter sortering”. 

    Bestyrelsen vil gerne opfordre grundejerne til at begrænse spredningen af Rynket rose på egen grund og i vej rabatten foran. Rosen, der kategoriseres som invasiv, spreder sig både via rødder og frø og kvæler al anden vegetation. Odsherred kommune er klar over udfordringen med spredning af arten på offentlige arealer, og appellerer til hjælp fra grundejerforeninger der er i berøring med sådanne arealer, idet de ikke selv har den fulde kapacitet og ressourcer til at håndtere opgaven selv. Men de vil meget gerne indgå i et samarbejde – både praktisk og økonomisk, med foreninger, der vil give en hjælpende hånd. Det kan blive aktuelt for vores forening som grænser op til et meget stort offentligt areal mellem Odden vejen og Asgers Lyng, hvor Rynket rose spreder sig mere og mere. Vi kan anbefale at læse publikationen ”Odsherreds lille Vilde”, som handler om, hvordan man kan holde sin sommerhus-have, så den understøtter biodiversitet og hjemmehørende arter. Folderen kan downloades                                                  https://www.e-pages.dk/odsherredkommune/540/ eller rekvireres på rådhuset. 

    Der har været megen opmærksomhed omkring PFAS-forurening i 2022 – også i Odsherred. Kommunen har derfor foretaget undersøgelser og indhentet oplysninger fra flere områder i kommunen og vandværkerne har IKKE fundet PFAS i drikkevandet. 

    Og så var det planen, at der var anlagt cykelsti fra Lumsås til Havnebyen ved udgangen af 2023, - men dette er blevet udsat pga miljøkonsekvensvurdering og indsigelser omkring den oprindeligt vedtagne placering af cykelstien på nordsiden af vejen; så nu er det uvist hvornår strækningen færdiggøres. 

    Første januar 2024 træder en ny postkasselov i kraft!  Befordringspligten ophæves for pakker og breve i fritidshusområder, og reglen om omdeling til det enkelte sommerhus, i områder udstykket før 1973 bortfalder (en regel der hidtil har fritaget vores grundejerforening fra opsætning af et fælles postkasseanlæg). Dette betyder at der i fritidshusområder skal opstilles brevkasseanlæg centralt placeret - eller ved indgangen til fritidshusområdet. Postmodtagere, som er ude af stand til selv at hente post i brevkassen eller brevkasseanlægget, har fortsat krav på at få adresserede forsendelser afleveret direkte til boligen. Lovforslaget betyder at vi i fællesskab og senest ved udgangen af 2025, skal have opstillet et nyt fælles brevkasseanlæg. De eksisterende, individuelle brevkasser ved indgangen til fritidshusparcellen kan samtidig nedlægges. Ved forslaget overlades det til ejerne af fritidshusene – typisk gennem grundejerforeningen, at tage stilling til anskaffelsen og til den nærmere, naturlige og centrale placering af brevkasseanlægget i det pågældende fritidshusområde. Bestyrelsen har rettet henvendelse til SAGT for at høre om de har forholdt sig til det nye lovforslag – med høringsfrist d. 20.8, men vi har ikke fået noget svar endnu. 

    Og efter denne information kan jeg vist godt gå videre med bestyrelsens forslag om at arrangere Hjerteredderkursus for medlemmerne. Hjerteforeningen stiller frivillige instruktører til rådighed og tilbyder 30 min.s introduktion til genoplivning. Det er gratis og vi skal bare samle mindst 5 og højst 15 personer –  er flere interesserede afholder vi det over to omgange. Vi vil gerne have en tilkendegivelse af, om der er interesse for, at bestyrelsen arrangerer et Hjerteredderkursus – selvfølgelig vil der også høre lidt forplejning med til arrangementet.

    Afslutningsvis vil jeg gerne sige tak til Jes og Helle for jeres engagement og indsats i bestyrelsen, samt til Mariane og Torben for at holde øje med vores brug af finanserne, samt til Ketty og Lars for at være klar til at supplere bestyrelsen ved behov,-  og til Lars for i dag at dirigere årets generalforsamling. Tak også til Egon, - der endnu en sæson har runderet i foreningen og holdt godt øje med vores huse og grunde. Og så .. en stor tak til dem af Jer, der hjælper med at fylde grus i hullerne på vores veje.    

    I det hele taget: Tak til alle, der har bistået til et godt fælles- og naboskab på Asgers Lyng.