OVERBY LYNG 4583 SJÆLLANDS ODDE
REFERATER 2021

BESTYRELSESMØDE 18.01.2021

Deltagere: Formand Nina Baun (NB) og bestyrelsesmedlemmer Jes Hilfling (JH) og Helle Bergstrøm (HWB)

  1. Dagsorden godkendt
  2. Meddelelser fra NB: Der har ikke været nogen aktiviteter siden sidste bestyrelsesmøde pga. Corona, området ligger lidt øde hen men ser fint ud.
  3. Der er ingen meddelelser fra de øvrige bestyrelsesmedlemmer
  4. Økonomisk status v/kasser JH: Økonomien ser fin ud, og der sendes regninger ud på kontingentopkrævning til medlemmerne i marts måned. NB sender et udgiftsbilag til JH for maling der er anvendt til vores vejskilt.
  5. Dato for Generalforsamlingen 2021 i Odden Forsamlingshus fastlægges til d. 15/8 2021, såfremt Corona tillader dette til den tid.                                                                             5a: NJ booker dette.
  6. Der er lidt flere huller i vejene, men grusbunken er p.t. frossen, så det må for en kortere periode være/virkende som ”fartsænkende”. Bestyrelsen vil til foråret besigtige området og grønne arealer.
  7. Naturvandring udskydes til senere pga. Corona.
  8. Medlemsliste: Opdateres og vedligeholdes af HWB. JH og NB sender det de har, så der fremover kun findes én version.                                                                                         8a: Ejerskifte meldes videre til HWB, såmedlemslisten kan opdateres.
  9. GDPR                                                                                                                                     9a: Udkast fra NB godkendes med et par småjusteringer således at vores grundejerforening fremadrettet lever op til GDPR reglerne.
  10. Eventuelt: Der var ingen punkter.                                                                                 Næste møde: Hos JH (sommerhus) d. 25/4 kl. 13.                                                           

 BESTYRELSESMØDE D. 25.04.2021 

Deltagere: Formand Nina Baun (NB) og bestyrelsesmedlemmer Jes Hilfling (JH) og Helle Bergstrøm (HWB)

  1. Dagsorden godkendt
  2. Meddelelser fra NB: Der har ikke været nogen aktiviteter siden sidste bestyrelsesmøde, alt er meget roligt.
  3. Der er ingen meddelelser fra de øvrige bestyrelsesmedlemmer
  4. Økonomisk status v/kasser JH: Økonomien ser fin ud, og der sendes rykkere ud til de medlemmer der ikke har betalt deres kontingent endnu. Jes har stadig regnskabet stående åbent ift. NB skal sende et udgiftsbilag til JH, for maling der er anvendt til vores vejskilt.
  5. Dato for Generalforsamlingen 2021 i Odden Forsamlingshus er nu endeligt fastlagt til d. 15/8 2021. Og lokalet er booket og klargøres med den afstand som retningslinjerne anbefaler. Vi ønsker at fastholde kontingent på 400 kr. uændret til næste år.
  6. Der er kommet grus i hullerne i vejene igen, og vi får fortsat lov at gøre brug af Preben Tang’s bidrag til dette, men vi vil gøre opmærksom på, at man selv fylder huller op foran sin matrikel. Vi bestiller mere grus. De fartsænkende flag er sat op igen for sæsonen og til næste år vil vi udskifte dem, da de bliver slidt af vejr og vind.
  7. Medlemslisten er nu opdateret og HWB fremsender til NB og JH, så vi fremadrettet kun har 1 masterversion.  Ejerskifte meldes videre til HWB, så medlemslisten løbende bliver opdateret.
  8. Eventuelt: Ny regnskabsplatform ønskes af Jes, og her foreslår Jes, at vi finder en løsning der hænger sammen med vores hjemmeside, så den bliver nemmere at vedligeholde og opdatere med informationer og referater. NB tager fat i tidligere sekretær for tidligere referater samt øvrige dokumenter der tilhører Grundejerforeningen.
  9. Næste møde: Hos HWB (sommerhus 19A) søndag d. 25/7 kl. 11.  

BESTYRELSESMØDE D. 22.07.2021 

Deltagere:

Formand Nina Baun (NB) og bestyrelsesmedlemmer Jes Hilfling (JH) og Helle Bergstrøm (HWB)

  1. Dagsorden godkendt
  2. Meddelelser fra NB: Der har ikke været nogen aktiviteter siden sidste bestyrelsesmøde, alt er meget roligt.
  3. Der er ingen meddelelser fra de øvrige bestyrelsesmedlemmer
  4. Økonomisk status v/kasser JH: Økonomien ser fin ud, der er et lille plus på 7000 kr. idet der er nogle aktiviteter der ikke er gennemført pga. Corona (herunder vandring med naturvejleder). Alle ejere har betalt deres kontingent. Regnskabet vil blive fremlagt til vores Generalforsamling og hvis det godkendes, sendes det ud med underskrifter sammen med referatet fra Generalforsamlingen.
  5. a) Vi skal have bekræftet om Odden Forsamlingshus fortsat er ledigt til vores Generalforsamling, idet den store sal p.t. anvendes til Corona testcenter. Alternativ kan vi forhøre os hos Lumsås Forsamlingshus

b) Indkaldelsen er stort set på plads og klar til at blive sendt ud inkl. fuldmagt.

c) Dirigent bliver igen Torben Lentz og referent bliver Helle Bergstrøm

d) Formand og kasserer står for valg og både Nina Baun og Jes Hilfling stiller begge op igen. Revisorer og suppleanter er også på valg, og stiller efter sigende op igen.

e) Forslag til Generalforsamlingen: Nina stiller forslag om ændring af vores vedtægter ifm. anbefaling fra SAGT, om at vedligeholdelse af veje ifm. nybyg bør tages med i vedtægterne, da det kan blive en dyr post for en GF at skulle vedligeholde veje på dette grundlag. Samtidig er der forslag om at lave en ringeliste internt i GF så vi hurtigere kan få fat i hinanden ved ”nødstilfælde”. Forslag om nye fartsænkende flag (de nuværende er slidte) ønskes bestilt så de er klar til den nye sæson 2022.

  1. Rundering af vejene ifm. Fibias nedgravning af fibernet i vores område. HWB har været rundt og kigge og p.t. ser det fint ud. Hvis den enkelte husejer oplever andet, så skal de kontakte Fibia for reetablering. Dog kun hvis der er på egen grund. Er det ude på vores veje skal det være grelt ellers vil Fibia gennemgå området efter 1 år for at se om alt fortsat er OK.
  2. Medlemslisten er nu opdateret.
  3. Hjemmesiden er opdateret med et par enkelte undtagelser og vi vil ”gøre lidt reklame for den” på vores indkaldelse til Generalforsamlingen.
  4. Eventuelt: Nina foreslår om hun skal lave en quiz til vores Generalforsamling igen i år, hvilket der er stemning for. Tak Nina

BESTYRELSESMØDE D. 10.10.2021 

Deltagere:

Formand Nina Baun (NB) og bestyrelsesmedlemmer Jes Hilfling (JH) og Helle Bergstrøm (HB)

  1. Dagsorden godkendt
  2. Meddelelser fra formanden; NB:
  1. Ejendomsmæglere der sender skema til udfyldelse ifm. ejerskifte på Asgers Lyng, vil grundejerforeningen fremadrettet sende en faktura på 350 kr. for ulejligheden, da vi ofte anvender en del  tid på dette.
  2. Jes vil sørge for at der bestilles ny fartsænkende bannere til brug ved vejen ud for nr. 2 ind til Asgers Lyng, da de gamle nu er helt ødelagte. Vi vil prøve med lidt andre farver for at gøre dem lidt mere synlige.
  1. Der er ingen meddelelser fra de øvrige bestyrelsesmedlemmer, ud over at Jes, gør opmærksom på udlæg fra NB sendes til ham, så de kan blive refunderet
  2. Økonomisk status v/kasser JH: Saldo på 46.406,84 kr. Udgifter ifm. Generalforsamlingen er betalt.
  3. Opfølgning på Generalforsamlingen d. 15/8 2021:

a) Bestyrelsen arbejder videre med en ringeliste som aftalt på generalforsamlingen, HB vil sørger for at de sidste data indsamles jf. vores medlemsliste og derfra trække data til brug for en ringeliste

b) NB arbejder videre med SAGT for at

  1. Forslag om grusbunke nr. 2 ved nr. 49: NB skal høre Michael fra nr. 49 hvorledes en placering kan finde sted, da gruset fylder en hel del og ikke må ligge og spærre ude på selve vejen.
  2. Medlemsliste opdateres og HB deler nyeste version med resten af bestyrelsen. Ligeledes mangler der på nogle få medlemmer hjemmeadresse samt mobilnummer, som HB ligeledes vil stå for at få opdateret.
  3. Besøg af naturvejleder:  NB vil undersøge om tidligere anvendt naturvejleder kan deltage, og dato præciseres til lørdag d. 23/4 2022. NB vil ligeledes sørge for udmelding og tilmelding af dette til medlemmerne.
  4. Intet eventuelt. Nyt møde bookes til d. 6/2 2022 kl. 12 hos Jes i KBH.